--- title: Del og udrul en proces description: "Kommuniker ændringer, underret de rigtige brugere og opret udskrivbare PDF-versioner af processer og aktiviteter." url: "https://gluu.biz/da/documentation/kommenter-og-samarbejd/del-og-udrul-proces/" updated: "2026-10-02" category: Kommentarer og kommunikation tags: - Procesledelse --- # Del og udrul en proces *Mål: Kommuniker ændringer, underret de rigtige brugere og opret printbare PDF-versioner af processer og aktiviteter.* Udover at brugerne logger ind og søger efter eller filtrerer processer, kan I dele en proces eller en bestemt aktivitet med funktionen 'Del' eller oprette en 'PDF-version'. ### Før I går i gang - **Plan:** Deling af en proces og invitation af brugere er tilgængelige på alle planer. Oprettelse af en PDF-version kræver Advanced-planen. - **Rolle:** Alle med adgang til en proces kan bruge Del; tilføjelse af nye brugere eller redaktører kan kræve yderligere tilladelser afhængigt af jeres kontoindstillinger. - **Opsætning:** Ingen særlig opsætning: åbn en hvilken som helst proces, og klik på Del for at komme i gang. ## Del proces Gå til processen og klik på 'Del' i topmenuen for at åbne delingsmenuen. Her kan I vælge at kopiere elementer til genbrug i andre medier. ![Delingsmenu med muligheder for at kopiere elementer til genbrug](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-12-1140x731.png?wsr) Eller I kan åbne 'Del med team'-guiden, som lader jer sende e-mails til eksisterende eller nye brugere og samtidig tildele roller til personer, der endnu ikke er en del af processen. ### Del med eksisterende rollemedlemmer I kan vælge, om I vil dele processen med eksisterende teammedlemmer eller kun udvalgte personer: ![Vælg at dele med eksisterende teammedlemmer eller udvalgte personer](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-14-1140x321.png?wsr) I er færdige, når I har valgt eksisterende teammedlemmer eller specifikke personer at dele processen med. ### Del med nye rollemedlemmer I kan også tilføje nye brugere til roller i processen (eller redaktører generelt), mens I underretter dem i ét flow: ![Tilføjelse af nye brugere til roller i processen, mens de underrettes](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-15-1140x359.png?wsr) Her kan I søge blandt eksisterende brugere. Eller I kan tilføje e-mailadresser for eksterne brugere og invitere dem ind i den specifikke proces. ![Inviter eksterne brugere via e-mail ind i processen](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-16-1140x327.png?wsr) I er færdige, når nye eller eksisterende brugere er tildelt roller og sat i kø til underretning. ### Send e-mails ud Det sidste trin opretter en standardmail, som I kan redigere. Klik på 'Send e-mails' for at invitere brugere til at bruge jeres proces: ![Redigerbar e-mailinvitation klar til at sende til inviterede brugere](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-17-1140x491.png?wsr) I er færdige, når e-mails er sendt, og inviterede brugere kan få adgang til processen. ## PDF-builder Med Gluus Advanced-plan kan I oprette PDF-versioner af processer, der skal bruges offline, f.eks. som backup. I opretter en PDF med PDF-builderen: 1. Klik på "PDF-version". 2. Vælg de elementer, I vil medtage. 3. Træk for at ændre rækkefølgen af sektionerne. 4. Klik på "Print" for at downloade en færdig PDF. Klik på 'Avancerede indstillinger' for at gruppere aktiviteter efter roller (f.eks. til onboarding-materiale), eller for at opdele PDF'en i separate sider, så hver aktivitet har sin egen side. I kan også medtage QR-koder, så det er nemt at føre folk videre til den opdaterede onlineversion: ![Avancerede indstillinger til at gruppere aktiviteter efter rolle og opdele sider](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-18-1140x724.png?wsr) Rapporten viser valgte sektioner og inkluderer tids- og brugerstempler og QR-koder for hurtig adgang. PDF-eksempel: ![Eksempel på udskrevet PDF med sektioner, tidsstempler og QR-koder](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-19.png?wsr) I er færdige, når I har downloadet en PDF med de sektioner, den rækkefølge og de indstillinger, I valgte. ## FAQ: Del processer og opret PDF'er **Hvilken plan skal jeg bruge for at dele en proces eller oprette en PDF?** Deling af en proces og invitation af brugere til den er tilgængelige på alle planer. Oprettelse af en PDF-version via PDF-builderen kræver Advanced-planen. **Hvad er forskellen på Del og Del med team?** Del åbner en menu til at kopiere elementer af en proces til genbrug i andre medier. Del med team er en separat guide, der sender e-mails til eksisterende eller nye brugere og lader jer tildele dem roller i processen som en del af det samme flow. **Kan jeg invitere personer, der endnu ikke har en Gluu-konto?** Ja. I Del med team-guiden kan I søge blandt eksisterende brugere eller tilføje e-mailadresser for eksterne brugere for at invitere dem ind i den specifikke proces for første gang. **Hvad kan jeg styre, når jeg bygger en PDF-version?** I vælger, hvilke elementer I vil inkludere, og trækker for at arrangere sektionsrækkefølgen. Avancerede indstillinger lader jer gruppere aktiviteter efter rolle (nyttigt til onboardingmateriale) eller opdele PDF'en, så hver aktivitet får sin egen side. I kan også medtage QR-koder, der linker tilbage til den aktuelle onlineversion. **Hvad gør QR-koderne i en PDF?** Hver QR-kode i en udskrevet proces eller en PDF linker tilbage til den tilsvarende side i den altid opdaterede onlineversion. Det er nyttigt, når nogen arbejder ud fra en udskrift, men har brug for at tjekke de aktuelle instruktioner. **Hvorfor skulle jeg bruge en PDF-version i stedet for bare at dele et link?** En PDF-version er bygget til offline brug, f.eks. som en backupkopi eller en udskrevet reference, når nogen ikke har onlineadgang. Den indeholder tids- og brugerstempler plus QR-koder, så den forbliver sporbar og nem at knytte tilbage til den aktuelle proces.