---
title: Brug etiketter til at organisere
description: Lær at bruge etiketter i Gluu til at oprette samlinger på tværs af processer, der gør træning, revision og rapportering hurtigere og mere ensartet.
url: "https://gluu.biz/da/documentation/kommenter-og-samarbejd/brug-etiketter/"
updated: "2026-10-02"
category: Kommentarer og kommunikation
tags:
  - Compliance
  - Procesledelse
---

# Brug etiketter til at organisere

*Mål: **Brug etiketter i Gluu** til at oprette samlinger på tværs af processer, så træning, revision og rapportering bliver hurtigere og mere ensartet.*

Gluu tilbyder flere måder at organisere og finde jeres processer, procedurer og arbejdsinstruktioner på:

- Proceshierarki: organiser efter forretningsfunktion eller område.
- Processamling: gruppér relaterede processer i et diagram.
- Indstil specielle aktivitetstyper: fremhæv en aktivitet som en Kontrol, Risiko, System, Dokument eller Kundekontaktpunkt.
- Brug etiketter: opret specielle samlinger på tværs af processer, aktiviteter og kommentarer (denne artikel).

Etiketter fungerer ligesom tags og lader jer samle information på tværs af jeres proceshierarki og jeres aktivitetstyper. Eksempler: etiketterne GDPR, ISO 9001 eller ISO 27001, der fremhæver alt, der understøtter [compliance](https://gluu.biz/da/blog/bpm-brugssager/kvalitetstyring/).

Det hjælper jer med hurtigt at finde de rigtige oplysninger til træning, revision eller ledelsesrapportering.

*TIP! I kan også bruge brugerdefinerede felter til at indsamle metadata om processer, aktiviteter og brugere.*

### Før I går i gang

- **Plan:** Etiketter kræver Essential-planen eller højere. De er ikke tilgængelige på Core.
- **Rolle:** Kun kontoejeren eller en administrator kan oprette etiketter for kontoen. Procesejere og redaktører kan mærke processer og aktiviteter; alle brugere kan mærke kommentarer.
- **Opsætning:** Ingen særlig opsætning: opret jeres første sæt etiketter i menuen Etiketter, før I beder redaktører om at anvende dem.

## 1. Opret etiketter for kontoen

Opret først et sæt etiketter for jeres konto. Derefter kan procesejere og redaktører mærke deres processer og aktiviteter. Alle brugere kan mærke kommentarer. Alle kan filtrere efter en etiket eller klikke på en etiket for at se alt, der er forbundet med den.

*(I skal være Kontoejer eller Administrator.)*

1. Klik på **Etiketter** i venstre menu.
2. Slå **Redigeringstilstand** til.
3. Klik på **Ny** for at tilføje en etiket.
4. Rediger etiketnavne og farver, og klik derefter på **Gem**.

Når I har klikket på **Gem**, er etiketterne tilgængelige for alle brugere.

![Etiketeditor, der viser etiketnavne og farver i redigeringstilstand](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-68.png?wsr)

Brugere kan nu tilføje etiketter til processer, arbejdsinstruktioner og kommentarer.

I er færdige, når jeres etiketter er gemt og synlige for alle brugere på kontoen.

## 2. Tilføj etiketter

*(I skal have redigeringsrettigheder til processen eller aktiviteten.)*

1. Gå til den proces eller aktivitet, I vil mærke.
2. Slå **Redigeringstilstand** til.
3. Klik på **Etiket**-knappen for at se tilgængelige etiketter.
4. Vælg en eller flere etiketter.
5. Filtrer eller klik på etiketten senere for at se relaterede elementer.

Bemærk: I kan også mærke kommentarer.

![Etiketknap, der viser tilgængelige etiketter på en proces](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-69.png?wsr)

I er færdige, når etiketten vises på processen, aktiviteten eller kommentaren og kan filtreres på.

## 3. Vis mærkede oplysninger

*(Tilgængelig for alle brugere med adgang til processen.)*

1. Klik på en etiket for at åbne et panel med alle elementer, der har denne etiket (processer, aktiviteter og kommentarer).
2. Klik på et element for at åbne det.

![Panel, der viser alle processer, aktiviteter og kommentarer mærket ISO 27001](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-70.png?wsr)

*TIP! Fra siderne Processer og Aktiviteter kan I også filtrere efter etiket for at vise alle mærkede elementer.*

I er færdige, når et klik på etiketten viser alle processer, aktiviteter og kommentarer, der har den.

## FAQ: Brug etiketter til at organisere

 **Hvilken plan skal jeg have for at bruge etiketter?**

Etiketter kræver Essential-planen eller højere. De er ikke tilgængelige på Core-planen.

  **Hvem kan oprette nye etiketter for kontoen?**

Kun kontoejeren eller en administrator kan oprette det sæt etiketter, der er tilgængelige på tværs af kontoen. Når de er oprettet, kan procesejere og redaktører anvende etiketter på processer og aktiviteter, og enhver bruger kan mærke en kommentar.

  **Hvad er forskellen på etiketter og proceshierarki eller processamlinger?**

Proceshierarki organiserer processer efter forretningsfunktion eller område, og processamlinger grupperer relaterede processer i et diagram. Begge er faste, enkeltstående strukturer. Etiketter fungerer på tværs af det hele: I kan mærke processer, aktiviteter og kommentarer hvor som helst i hierarkiet med den samme etiket og skabe en fleksibel, tværgående samling, for eksempel alt, der understøtter ISO 27001.

  **Kan jeg mærke andre ting end processer?**

Ja. I kan tilføje etiketter til processer, aktiviteter, arbejdsinstruktioner og kommentarer. Alle med adgang kan derefter klikke på en etiket eller filtrere efter den for at se alt, der er mærket med den, samlet ét sted.

  **Hvordan finder jeg alt, der er mærket med en bestemt etiket?**

Klik på selve etiketten for at åbne et panel, der viser alle elementer, der har den: processer, aktiviteter og kommentarer samlet. I kan også filtrere efter etiket på siderne Processer og Aktiviteter for at vise alle mærkede elementer.

  **Skal jeg bruge etiketter eller brugerdefinerede felter til at spore ting som compliance-status?**

Etiketter er bedst til at skabe en søgbar, klikbar samling på tværs af jeres konto , for eksempel alt, der understøtter GDPR eller ISO 9001. Brugerdefinerede felter er bedre til at indsamle strukturerede metadata om processer, aktiviteter og brugere, såsom værdier, I vil filtrere, sortere eller rapportere på enkeltvis.