--- title: Opret en arbejdsinstruktion description: Lær, hvordan I tilføjer arbejdsinstruktioner i Gluu fra proceseditoren eller en aktivitetsside, og skriver og beriger dem hurtigere med AI, medier, links og filer. url: "https://gluu.biz/da/documentation/design-af-arbejdsinstruktion-sop/opret-arbejdsinstruktion/" updated: "2026-10-02" category: Design af arbejdsinstruktion (SOP) tags: - AI --- # Opret en arbejdsinstruktion *Mål: Lær, hvordan I **tilføjer [arbejdsinstruktioner](https://gluu.biz/da/blog/arbejdsbeskrivelser/arbejds-instruktion-eksempel/) i Gluu** fra proceseditoren eller en aktivitetsside, og skriv og berig dem derefter hurtigere med AI, medier, links og filer.* ## Før I går i gang - **Plan:** Arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere. På Core-planen findes aktiviteter i proceskortet, men arbejdsinstruktionseditoren er ikke tilgængelig. - **Rolle:** Enhver redaktør eller procesejer på processen kan tilføje eller redigere dens arbejdsinstruktioner. - **Opsætning:** I skal have en kortlagt proces med mindst én aktivitet, som instruktionen kan knyttes til. ## Tilføj en arbejdsinstruktion I kan tilføje arbejdsinstruktioner til jeres aktiviteter, eller redigere eksisterende, på to måder: 1. Direkte fra vores proceseditor 2. På en aktivitetsside (arbejdsinstruktionssiden) ### Fra proceseditoren Når jeres [proceskort](https://gluu.biz/da/documentation/proceskortlaegning/kortlaeg-proces/) er færdigt, og I gemmer det, opretter Gluu alle aktiviteter. I kan åbne hver aktivitetsside for at tilføje arbejdsinstruktioner (se næste afsnit), eller I kan genåbne proceseditoren ved at slå redigeringstilstand til. 1. Aktivér **Redigeringstilstand** i proceseditoren. 2. Klik på aktivitetsboksen for at tilføje arbejdsinstruktioner. 3. Klik på **"i"**-ikonet i nederste højre hjørne. 4. Tilføj eller rediger arbejdsinstruktionen i sidepanelet. I er færdige, når instruktionen er gemt i sidepanelet. ![Tilføj en arbejdsinstruktion fra infoikonet i proceseditoren](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-92-1140x737.png?wsr) ### Fra en aktivitetsside Arbejdsinstruktioner findes inde i en aktivitet i en proces. Det samler "hvad der skal gøres" (proces + aktivitet) med "hvordan det skal gøres" (arbejdsinstruktion). 1. Gå til den proces, der indeholder aktiviteten. 2. Klik på aktiviteten, og vælg **Gå til side**. 3. Klik på **Rediger** for at åbne arbejdsinstruktionseditoren. I er færdige, når arbejdsinstruktionseditoren er åben på aktivitetssiden. ![Åbn arbejdsinstruktionseditoren fra en aktivitetsside](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-88.png?wsr) ## Skriv arbejdsinstruktionen Skriv og formater jeres instruktion (I kan også kopiere/indsætte fra Word). Værktøjslinjen giver jer mulighederne nedenfor. ![Værktøjslinje i arbejdsinstruktionseditoren med ikoner til formatering, komponenter, billeder, video, filer og links](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-89-1140x60.png?wsr) ### Anvend formatering Klik på **Formatering** for at anvende typografier på markeret tekst. Brug **Risiko** til at fremhæve risici og fejlpunkter. Brug **Tip** til at tilføje praktiske råd. Brug **Reference** til at henvise til andre kilder. ### Brug delte komponenter Klik på komponent-ikonet: ![Komponentikon i arbejdsinstruktionsværktøjslinjen til at indsætte delte komponenter](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-90.png) for at søge efter **[delte komponenter](https://gluu.biz/da/documentation/design-af-arbejdsinstruktion-sop/brug-delte-komponenter/)** (Proces, Aktivitet, Bruger, Rolle, Formular, Opgave, Sagsskabelon, Etiket eller Fil) og indsætte dynamiske links. I kan også forhåndsvise eller [oprette nye komponenter](https://gluu.biz/da/documentation/design-af-arbejdsinstruktion-sop/brug-delte-komponenter/) direkte inde fra en arbejdsinstruktion. ### Tilføj billeder og videoer Klik på **Billede**-ikonet for at indsætte et billede ved jeres markør. Juster størrelsen og placeringen, og vælg, om det skal åbnes i en ny fane. *TIP! Brug et værktøj til skærmbilleder, og indsæt direkte med **Ctrl + V**.* Klik på **Video**-ikonet for at indlejre en video via en "indlejringskode" (f.eks. fra jeres intranet eller YouTube). Videoen vises inde i arbejdsinstruktionen. [Using video in your work instructions with Gluu](https://www.youtube.com/embed/ewucBTvpEto?feature=oembed) ### Upload filer Klik på [**Fil**](https://gluu.biz/da/documentation/kom-i-gang-med-gluu/grundlaeggende-filhaandtering/)-ikonet for at uploade en fil. Den vises som et stabilt link inde i instruktionen, så brugere kan downloade skabeloner og referencer. ### Brug links Indsæt links til interne eller eksterne kilder. I kan linke direkte til filer på Microsoft SharePoint eller OneDrive. ### Brug Gluu AI-assistenten Brug [Gluu AI Assistant](https://gluu.biz/da/documentation/kom-i-gang-med-gluu/gluu-ai-assistent-grundlaeggende/) til at arbejde hurtigere og holde en ensartet stil. Start den fra en arbejdsinstruktionsside for at: 1. Foreslå en ny instruktion baseret på jeres proceskontekst og bedste praksis-prompts. 2. Omskrive en eksisterende instruktion til jeres standardskabelon. 3. Foreslå opgaver baseret på instruktionens indhold. *Gennemgå og rediger AI-forslag, før I udgiver. AI respekterer jeres kontos sprog og følger de skabeloner, jeres administrator har defineret. Versionsstyring fungerer som sædvanligt, og redaktører bevarer kontrollen.* ![Gluu Assistant foreslår tekst til arbejdsinstruktion på en aktivitetsside](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-93-1140x743.png?wsr) ## Ændringshistorik og tilbagerulning Gluu gemmer jeres arbejde i browseren som lokal reserve, hvis forbindelsen afbrydes. Hver version gemmes automatisk, og I kan rulle tilbage til en tidligere version via [ændringsloggen](https://gluu.biz/da/documentation/proceskortlaegning/udgiv-og-vedligehold-proces/). ![Ændringslog, der viser gemte versioner af en arbejdsinstruktion, som kan rulles tilbage](https://gluu.biz/wp-content/uploads/2025/09/image-94-1140x412.png?wsr) ## FAQ: Opret en arbejdsinstruktion **Hvordan tilføjer jeg en arbejdsinstruktion til en aktivitet i Gluu?** Åbn aktiviteten fra proceskortet eller en aktivitetsside, og klik på Rediger. Begge veje virker: Slå Redigeringstilstand til i proceseditoren, og klik på infoikonet på en aktivitet, eller gå direkte til aktivitetssiden og klik på Rediger for at åbne arbejdsinstruktionseditoren. **Hvilken plan skal jeg bruge for at tilføje arbejdsinstruktioner?** Arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere. På Core-planen findes aktiviteter i proceskortet, men arbejdsinstruktionseditoren er ikke tilgængelig. **Kan jeg bruge Gluu Assistant til at skrive arbejdsinstruktioner?** Ja. Fra en arbejdsinstruktionsside kan Gluu Assistant foreslå en ny instruktion ud fra jeres proceskontekst, omskrive en eksisterende instruktion til jeres standardskabelon eller foreslå opgaver baseret på instruktionens indhold. Gennemgå og rediger AI-forslag, før I udgiver, så I har stadig kontrollen. **Kan jeg linke til andet Gluu-indhold inde fra en arbejdsinstruktion?** Ja. Brug komponentikonet til at indsætte dynamiske links til en Proces, Aktivitet, Bruger, Rolle, Formular, Opgave, Sagsskabelon, Etiket eller Fil. Det er delte komponenter, der opdateres automatisk, når det linkede element ændrer sig. I kan også oprette nye komponenter direkte fra editoren. **Hvad sker der, hvis min forbindelse afbrydes, mens jeg skriver en arbejdsinstruktion?** Gluu gemmer jeres arbejde lokalt i browseren som reserve, og hver version gemmes også automatisk på serveren. Hvis jeres forbindelse afbrydes, kan I gendanne jeres seneste ændringer, og I kan altid rulle tilbage til en tidligere version fra ændringsloggen. **Kan jeg indsætte billeder, videoer og filer i en arbejdsinstruktion?** Ja. Brug Billede-ikonet til at indsætte et billede ved markøren (eller indsæt et direkte med Ctrl+V), Video-ikonet til at indlejre en video via en indlejringskode og Fil-ikonet til at uploade en fil, der vises som et stabilt downloadlink inde i instruktionen.