Slut med at være usikker på, om alle opgaver i jeres end-to-end-processer udføres rigtigt

Sørg trygt for, at alle opgaver i dine end-to-end-processer er korrekte. At få vigtige tilbagevendende opgaver udført i tide er kritisk i enhver virksomhed. Oftest tager det bare for meget tid og ledelsens opmærksomhed. Hvad hvis der var en måde at kombinere delegation, instruktion og dokumentation af tilbagevendende opgaver på? Så kunne en masse tidsspild og fejl undgås.

I dette webinar vil vi undersøge en måde at føle sig mere sikker på, at arbejdet udføres rigtigt. Kom med på fredag og se, hvordan du kan undgå:

• Håndhold hver sag gennem din organisation.
• Glemmer kritiske opgaver.

Se det nu! (på engelsk) Eller læs de vigtigste pointer nedenfor ⬇️

Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:

1. Introduktion til Gluu: Gluu er en forretningsstyringsplatform designet til at forenkle, udføre og forbedre processer.
2. Indarbejdelse af Opgavestyring: Opgavestyring er typisk ikke en del af traditionelle business process management-værktøjer, men Gluu integrerer det for effektiv udførelse af opgaver.
3. Typer af opgaver: Gluu anerkender to primære typer af opgaver: tidsmæssigt tilbagevendende opgaver, der kan planlægges, og opgaveflows, der involverer flere trin.
4. Udfordringer ved traditionel opgavestyring: Traditionelle metoder til opgavestyring indebærer individuel registrering af opgaver, hvilket kan føre til inkonsistens, manglende overblik og for meget papirarbejde.
5. Fordele ved Gluu for opgaver: Gluu strømliner delegering, instruktion og dokumentation af opgaver i processer, hvilket sparer tid og reducerer fejl.
6. Kobling af opgaver og processer: Ved at integrere opgavestyring med processtyringsværktøjer styrkes ansvar og ejerskab blandt medarbejdere, hvilket sikrer process compliance.
7. Demonstration af Gluu til opgaver: En demonstration viser, hvordan Gluu håndterer opgaver i en proces ved at kombinere arbejdsinstruktioner med tildelte roller og ansvarsområder.
8. Forskellige opgavetyper: Gluu håndterer forskellige opgavetyper, herunder planlagte opgaver til tilbagevendende aktiviteter og sekvenserede opgaver i en proces.
9. Eksternt samarbejde: Gluu giver eksterne parter, som f.eks. leverandører, adgang til og mulighed for at udføre opgaver i en delt sag, hvilket forbedrer samarbejdet og informationsdelingen.
10. Dataanalyse og rapportering: Gluu tilbyder muligheder for dataeksport, herunder Excel og Power BI-integration, til dybdegående analyse og rapportering på opgavestyring og sagsstyring.
11. Fleksibilitet i sagsopbygning: Selvom Gluu tilbyder standardiserede sagsflows, giver det også fleksibilitet til at tilføje ad hoc-opgaver for at håndtere undtagelser og variationer.
12. Integrationsmuligheder: Organisationer kan integrere værktøjer som Power Automate eller UI Path i Gluus sagsstyring og opgavestyring.
13. Samarbejde med leverandører: Gluu letter samarbejdet med leverandører ved at dele specifikke opgaver eller oplysninger i sager.
14. Konklusion og kontaktoplysninger: Webinaret afsluttes med en omtale af sommerferien og en opfordring til at kontakte Gluu for mere information, demonstrationer eller hjælp til opsætning af cases.

Disse nøglepunkter fremhæver vigtigheden af at integrere opgavestyring i forretningsprocesser med Gluu, de fordele det giver, og fleksibiliteten til forskellige typer opgaver og samarbejder.